安阳师范学院

关于筹备成立学院校友分会的通知

各学院：

为深入贯彻落实《安阳师范学院2024年工作要点》文件精神，进一步推动我校校友工作的发展，按照《安阳师范学院校友会章程》相关规定，各二级学院应成立校友分会（以下简称学院校友会），现将具体工作通知如下:

一、工作宗旨

学院校友会在学校党委、行政和校友总会的领导下紧紧围绕学校的中心工作，以“团结校友、服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨，以情感为纽带，以沟通为基础，以发展为目标，凝聚力量，加强校友工作队伍建设，完善校友会体制机制，加大校友资源开发力度，推进命运共同体建设，鼓励校友与学校开展政产学研用合作，为学生提供实习实训岗位、指导学生开展创新创业活动、帮助学校拓宽学生就业渠道，为母校建言献策，鼓励校友以各种形式回馈母校，助推学校事业高质量发展。

二、学校校友总会与学院校友会的关系

河南省安阳师范学院校友会（以下简称“校友总会”）是合法注册的社会组织团体，负责组织和指导各学院校友会的工作。校友工作办公室是校友总会的日常办事机构，具体负责联络、协调、指导学院校友会的相关工作。学院校友会应在校友总会的指导下自主开展活动，并认真完成学校及校友总会的有关工作，按时上报工作计划和工作总结。

三、学院校友会名称

校友会名称：安阳师范学院+学院+校友分会

四、学院校友会职责

（一）积极与校友联络和沟通，在联络感情的基础上，合理开发校友资源，掌握校友在各地的分布情况，建立和完善校友信息库，为校友总会网站和微信公众号提供素材；

（二）做好校友服务工作及校友返校接待工作，为校友提供全方位服务；

（三）促进校友企业与学校开展产学研合作与交流；

（四）邀请优秀校友返校做报告、讲座，培养在校师生的校友意识；

（五）及时准确地向校友工作办公室反馈学院优秀校友的信息动态、返校情况、捐赠信息及校友的建议和要求等；

（六）经学校授权在校友中开展捐赠工作；

（七）认真落实学院领导走访校友制度，合理利用校友资源，宣传母校，联络感情，为招生就业、学生实践实训工作提供平台;

（八）协助校友工作办公室，在全校师生员工中建立校友工作志愿者队伍，形成全员参与校友工作的格局，提高为校友服务的意识和效能。

五、学院校友会机构及其成员

学院校友会的工作机构是理事会。理事会由理事组成，理事人数根据各学院的实际情况确定，一般不超过30人。理事会可设置会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长等职务。理事会还可根据需要设置名誉会长、顾问、常务副会长等职务。

（一）设学院校友会会长1名，由学院党委书记或院长兼任；

（二）副会长若干名，由学院领导以及优秀校友等组成；

（三）秘书长1名，由学院党委副书记或副院长担任；

（四）副秘书长若干名；

（五）常务理事和理事若干名，由教师代表、优秀校友代表、在校学生组成。

六、学院校友会成立步骤及时间安排

（一）2024年7月5日17点前上报学院校友会筹备工作领导小组名单、各学院校友工作联络员名单。请各二级学院党委书记、校友工作联络员扫描文后二维码进“安阳师范学院校友工作群”，便于校友工作的沟通与交流。

（二）2024年9月7日前学院校友会筹备工作领导小组完成以下材料申报:

1．向校友工作办公室（校友总会秘书处）提出成立校友分会的书面申请；

2．提交校友会理事会推荐名单；

3．学院校友会会长候选名单；

4．学院校友会章程（草案）；

5．成立大会议程。

（三）2024年9月30日前校友工作办公室完成审批

1．校友工作办公室在收到学院校友会筹备委员会的筹备方案后，认真研究，形成审批意见，并将意见及时反馈学院校友会筹备工作领导小组。

2．学院校友会筹备工作领导小组的申请获得批准后，5天内须向学校校友工作办公室提交成立大会的具体材料（举行时间、地点、议程及参会人员等）。筹备工作领导小组负责成立大会各项筹备工作，学校校友工作办公室协助指导。

（四）2024年10月25日前召开学院校友会成立大会

学院校友会成立大会议程应包含以下内容：

1．筹备工作领导小组介绍筹备情况；

2．审议并通过学院校友会章程；

3．审议并通过学院校友会理事会成员名单；

4．新任学院校友会会长讲话；

5．分管校领导致辞。

（五）2024年10月30日前提交成立学院校友会相关资料

1．学院校友会理事会组成人员名单及联系方式；

2．学院校友会章程；

3．学院校友会常务理事分工及职责；

4．学院校友会成立大会议程、成立大会材料、与会校友理事信息统计表（统计表请在安阳师范学院校友网下载）；

5. 学院校友会成立新闻及图片；

6．学院校友会学年度工作计划。

七、其他注意事项

1.各学院校友会的成立时间和步骤按上述要求进行。学院党政领导应重视并召开党政联席会议研究校友会筹备工作。

2.纸质材料（加盖公章）交学校校友工作办公室（弦歌大道北校区勤业楼5楼C520室），同时将电子文档发送到aysyxyh@163.com邮箱。

3. 本通知由学校校友工作办公室负责解释。

联系人：张春阳 18103725117 李晓兵 15737267359

联系电话：0372—2900885

请各学院党委书记及指定联络员扫描下方二维码入群：

安阳师范学院校友工作办公室

2024年7月2日